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Cursos Gestión Profesional de Compras

Gestión Profesional de Compras

Transformando las compras en una fortaleza estratégica de la Empresa

Los profundos cambios de la economía mundial, la proliferación de nuevas tecnologías y un contexto turbulento, discontinuo y cambiante, con crisis continúas y escenarios de características “zapping”, crearon riesgos extraordinarios para las empresas y obligaron a las mismas a renovar sus esfuerzos para mantenerse competitivas en los negocios.

Las empresas líderes se dieron cuenta que ya no podían competir solas sino que debían incluir a sus ‘cadenas de valor’ asociadas, lo que cambió integralmente la relación -de puntual a integral- de cada eslabón (Proveedores, Distribuidores, Clientes) perteneciente a su Cadena de Valor.

En síntesis, se busca lograr una importante reducción en los tiempos de todo el ciclo y otra importante reducción en los niveles de inventario. Compras debe establecer y mantener un óptimo inventario de seguridad, controlando el costo financiero de tenencia con precisos lotes de entrega. Para lograr esto es necesario poseer agilidad y rapidez de adaptación a situaciones cambiantes.

Estos cambios de paradigma potenciaron la función de Compras, como un efectivo integrador de los eslabones externos de la cadena de suministros, transformándose en el Gerente de Producción externa de la empresa.

Era sabido que cada Peso ahorrado en una Gestión de Compras, sumaba directamente en la cuenta de resultados de la empresa, incrementando su rentabilidad, pero hoy se comprueba que el aporte de Compras al valor del Negocio es similar en importancia que el aporte de Ventas

La apertura de las fronteras comerciales y la globalización han cambiado la forma de trabajo de los compradores, que operan ahora en mercados interconectados.

Estos hechos aumentan las responsabilidades del comprador: su desafío principal es seleccionar el producto correcto, al mejor costo global, para que el mejor proveedor lo envíe en el momento preciso. Es cierto que existen más posibilidades de elección, pero también los obliga a estar más preparados…

La función de Compras se ha convertido en uno de los ejes centrales de la empresa. Es, sin lugar a dudas, un verdadero centro de ganancias y una fortaleza estratégica de la empresa, ya que si no compra bien, no podrá vender bien.

Es por eso que una gestión profesional de las Compras es ineludble y dicha gestión debe estar cimentada en conceptos firmes y acordes a las mejores practicas actuales.

A quienes está dirigido – Perfil del participante

  • Gerentes y Responsables de Compras y Contrataciones .de medianas y grandes empresas
  • Gerentes y Responsables de Logística y Supply Chain
  • Profesionales recién asumidos o próximos a asumir la responsabilidad del Área.
  • Profesionales Senior de Compras
  • Gerentes Comerciales o de Ventas que quieran saber cómo piensa y actúa un Gerente de Compras profesional
  • Asimismo es de interés para todo profesional de actuación en Áreas con relación directa o indirecta con el Área de Compras de la Empresa. 

Contribución esperada:

El desafío de esta propuesta, es actualizar a Profesionales del Área de Compras y Supply Chain (o áreas afines de la empresa), con los nuevos paradigmas de una gestión profesional de Compras, ampliando sus “límites estratégicos actuales”.

El objetivo buscado es ampliar dichos límites actuales de la gestión de Compras, brindando los conocimientos clave que necesita todo profesional de Compras para transformar y convertir el área de Compras en un “verdadero centro de ganancias y generación de valor” de su empresa. Para esto, le es necesario poseer las herramientas fundamentales que hacen a la competencia profesional para “comprar mucho mejor”

 Objetivos específicos del curso hacia los participantes

  • Que actualicen sus conocimientos con las buenas prácticas actuales en gestión de Compras para transformar el área en un “verdadero centro de logros económicos y generación de valor” de su empresa.
  • Que incorporen el concepto que un camino hacia una mayor rentabilidad comienza optimizando el costo global de abastecimiento
  • Que actualicen su visión gerencial para gestionar eficaz y eficientemente el área de Compras y Contrataciones de cualquier empresa.
  • Que adquieran las necesarias habilidades para ser agentes de cambio en su actividad, fortaleciendo su capacidad de diseñar políticas, planes, procedimientos y modalidades novedosas en el Área a su cargo.
  • Que adquieran información práctica y conocimiento concreto de la realidad del comercio a nivel nacional, regional e internacional.

Metodología con foco en casos propios          

La metodología se basa en la técnica del “aprendizaje experiencial”, lo que implica “viivr” el aprendizaje desde la propia experiencia, no solo escuchar y ver. El aprendizaje es efectivo cuando tiene como anclaje las situaciones cotidianas y propias del trabajo. A tales efectos, los participantes propondrán casos propios a consideración del Docente y los demás participantes

El desarrollo de cada módulo o Taller seminario demanda gran participación de los asistentes en cada actividad seguida de momentos de revisión y reflexión de todo lo actuado, llegando a conclusiones que impulsan la alteración de hábitos para lograr un uso efectivo del aprendizaje. bajo la guía del docente que actúa en el doble rol de capacitador y facilitador.

El enfoque es eminentemente práctico, buscando la interacción constante con el día a día del participante y las situaciones propias del entorno laboral de la empresa o de otros disparadores como casos de estudio o videos, reflexiones y conclusiones grupales.

Material de lectura

Se proveerá material de lectura con artículos expresamente seleccionados que ayudarán a conceptualizar las actividades prácticas a realizarse en los módulos y Talleres.

Se entregaran también los PPT (Filminas) que usara el Docente

Este material estará dividido en dos grupos, el “material de lectura obligatoria” y el material “recomendado para ampliar conocimiento”.

Libro Se entregara a cada participante un ejemplar completo del Libro Nuevos Paradigmas en Compras y Abastecimiento estratégico, escrito por el Docente del Curso Ing. Carlos A. Conti.

Modalidad de cursada

Disponible en modalidad presencial y a distancia por videoconferencia.

Duración y cronograma de actividades

Programa integral de 48 Hs en total en 12 sesiones de 4 hs c/u a razón de 1 sesión por semana.

El Programa del Curso es ambicioso, dado que contempla todo lo relacionado con la gestión Integral y profesional de Compras… Es por esto que se desarrolla en 12 sesiones

 

Contenido detallado

INTRODUCCION – TIEMPOS MODERNOS

CAP. 1 .- MARCO ESTRATEGICO DE LA FUNCIÓN COMPRAS

Profesionalismo en Compras: el 1er paso hacia la rentabilidad
Génesis: Conceptos centrales sobre la función.
Más Utilidades- Optimizar C.G.A. –Anticipación
Costo Global de Abastecimiento (C.G.A.) – Componentes

CAP. 2 – PROFESIONALIZANDO LAS COMPRAS

¿Por qué la función de Compras no es bien reconocida?
Enfoque anterior y actual de la función
El Desafío: Instalar un nuevo paradigma en la función
Relaciones intra empresariales del Área de Compras
Función clave: centro de comunicación externa de la Cía.
Mejores Prácticas (de Clase mundial) en Compras Profesionales

CAP. 3 – RE INGENIERÍA DE COMPRAS

Categoría de las necesidades- Mat. Primas-Bienes-M.R.O.-Capital-Servicios-Reventa
Conocimiento temprano de las necesidades
Mapeo de relaciones del M.F.O. – Modelo Funcional Operativo
Registro de Bienes y Servicios- RIBS
Codificación / Catalogación por Articulo ó Servicio. Estandarización
Clasificación en Rubros y Sub Rubros- R y SR

CAP.4 – ETAPAS DEL PROCESO DE GESTION DE COMPRAS

Diseño conceptual de la provisión ó prestación
Armado de Pliego – Lo que debe tener> Inducción al Ajuste- Facilita trabajo posterior
Estandarización- Contenido de un Pliego de Bases y Condic. –
Biblioteca de Pliegos de Condice. Particulares. Estandarizados por R y SR
Evaluación técnica de ofertas –
Regla de Oro N° 1: Instrucciones Grales para Presentación de Propuestas (I.G.P.P)
Evaluación y comparación de ofertas económicas – Homogenización de ofertas
Reglas de Oro N° 2 a N° 5 – a cumplir en toda Comparativa de Ofertas
Grilla de control (check-list): Requerimiento.- Pliego- Criterios de evaluación
Ponderación técnico-económica de ofertas- Regla de Oro N° 6.
Criterios de evaluación y selección de ofertas
Escenarios e implicancia del uso y puntaje de los criterios de evaluación.-
Regla de Oro N° 7: Simulacro de distintos escenarios
Adjudicación – Reglas de Oro N° 8 – N° 9 – N° 10 y N° 11- Política y Criterios – Recomendación – Resumen Ejecutivo- Informe a la Dirección
Medición de Cumplimiento- Evaluación de Proveedores

CAP. 5.- NEGOCIACION PROFESIONAL CON LOS PROVEEDORES

El arte de negociar. Que se necesita para negociar
Variables clave de toda Negociación: Poder-Tiempo- Información
Que se puede y debe negociar- Uso de la Curva ABC- Regla de Pareto
Variables formadoras de precios – Costo de Fabricación y Logística –
Leyes de Mercado y Expectativas Económicas. INFLACION
Estructura del mercado- Regla de 3 y 4 – Análisis del Mercado Proveedor
Cuestiones vinculadas en toda negociación- Que se puede y se debe negociar
Como negociar los Precios
Costos del Proveedor- Análisis de los costos variables
Datos mínimos necesarios en la comparativa – Calculo del Precio Esperado
Regla de oro N°12- Nuevo enfoque: La comparativa como fuente de información
El comprador debe saber buscar información
Negociar en base al monto anual acumulado de compras
Desmenuzando los costos fijos – Costo financiero
¿Y el margen de utilidad?- Condiciones de Pago –
Resumen del nuevo enfoque para negociar Costos y Precios
Otros temas de negociación: Entregas- Servicios- Calidad- Pos Venta

Fórmulas de Ajuste de Precios. Regla de Oro N° 13 – Escenarios de riesgo
Cláusula de Renegociación (cláusula gatillo)
Cruzar límites y Actuar como Jefe de Compras de los proveedores.
Los ahorros en Compras… ¿son un ahorro real? – Como hacerlos realidad
Ética Profesional vs Prácticas irregulares –

CAP. 6 – GESTION DE PROVEEDORES – S.R.M.

Importancia de los Proveedores en la Cadena de Valor-
Regla de Oro N° 14: El Negocio se crea con la Cadena de Valor
Proveedores acordes al Posicionamiento competitivo
Cambio de Paradigma en la selección y mejora de la Base de Proveedores
Principios innovadores en gestión de calidad de proveedores
Método para evaluación y selección de Proveedores.
Evaluación del desempeño de proveedores – Vendor Rate
Plan de Mejora del Desempeño del Proveedor –
Los “Key Vendors” (Proveedores estratégicos)
Política de tratamiento- Conozca a fondo a su Proveedor estratégico

CAP. 7 – AGREGANDO VALOR DESDE LA FUNCIÓN COMPRAS

Generando el recurso más escaso: TIEMPO
Consecuencias que acarrea la falta de Tiempo. Desperdicios.
Plan de Acción hacia el M.F.O.
Regla de ORO N° 15 – Como se optimiza el C.G.A.
Nueva Estrategia – Anticipación como factor clave-
MODELO DE ABASTECIMIENTO ESTRATEGICO – M.A.E.
Base de Creación de Valor- Criterios estratégicos- Matriz de KRAJLIC
ETAPAS DEL M.A.E.
1ra ETAPA ANALISIS DEL HISTORICO DE COMPRAS – DIAGNOSTICO
2da ETAPA: IDENTIFICACION DE OPORTUNIDADES PRELIMINARES
3ra ETAPA: INTELIGENCIA DE MERCADO
4ta ETAPA: DEFINICION DE LA ESTRATEGIA
5ta ETAPA: NEGOCIACION DURA Y PROFESIONAL CON LOS PROVEEDORES
6ta ETAPA: PUESTA EN MARCHA Y CONTROL – CALCULO DE AHORROS REAL
BENEFICIOS ESPERADOS DEL MODELO M.A.E.
Etapas de desarrollo y madurez de los sistemas de abastecimiento
INSTRUMENTOS ESTRATEGICOS – Acuerdos Marco & Contratos Marco
¿Qué se necesita para realizar estos Acuerdos Marco?
Condiciones necesarias en los Acuerdos Marco
Ventajas con el uso de los Acuerdos Marco
Compromisos asumidos en los Acuerdos Marco
Relación Preferencial – Cliente y Proveedor
INFLACION-Oportunidad – Necesidad del Monitoreo de Precios.

CAP. 8 – EL CLIENTE INTERNO DE COMPRAS

Por qué es necesario un excelente servicio al C.I.
Conceptos inherentes al servicio
Acuerdo de Servicio Cliente Proveedor- Compromiso y obligaciones de c/u
Acuerdos de Nivel de Servicios – S.L.A.
Encuestas de servicio y satisfacción del C.I.

CAP. 9 – SISTEMA DE INFORMACION Y CONTROL DE GESTION

Visibilidad hacia el Usuario sobre el status quo del Requerimiento/solicitud
Indicadores K.P.I. – Visibilidad del status del Req./Solicitud de Compra
Tablero de Comando en Compras. Ejemplos

CAP. 10 – REDISEÑO ORGANIZACIONAL – PROCESOS – RR.HH.

Una nueva estrategia implica redefinir la estructura organizativa de Compras
Compradores estratégicos de enlace con el Cliente Interno-Marketing Interno
La Unidad Operativa de Compras (UOC) mínima u óptima. Perfiles necesarios
Nuevos Diseños Organizacionales- La empresa red.- Out sourcing –
Centros de servicio compartidos – Compras regionales

ESTRATEGIZA – “Transformamos ideas en logros” Consultoría profesional en Compras estrategiza@gmail.com
Cel. 15-4424 3337

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